Licencias  de Software  

El licenciamiento de software estandarizado es un contrato entre el fabricante y el usuario que se rige por sus términos y condiciones  para distribuir, usar o modificar el producto.

Cuando un fabricante licencia su software a muchos clientes que utilizan éste para dar soporte a sus principales procesos de negocio, se crean relaciones de dependencia que provocan, a menudo,  aumentos y desviaciones del presupuesto.

Aunque los contratos recogen las fórmulas para la medida del uso, es habitual que la obligación de presentar  esta información recaiga sobre el propio licenciatario. El incumplimiento a esta obligación o la interpretación posterior del licenciador en el marco del contrato, pueden terminar en la aplicación de graves penalizaciones (multas).

Algunos licenciamientos que suponen la mayor parte del gasto son: Microsoft, Oracle, SAP, IBM, etc.

Los principales retos a los que nos enfrentamos son:

  • Conocer en todo momento cuántas licencias hay instaladas y en uso: Auditorías.

  • Resolver de forma continuada el triángulo DemandaUtilizaciónContratación.

  • Medir el riesgo de incumpliento en estos contratos.

 

El resultado será la obtención de Valor en forma de:

Reducción y/o aumentos evitados en el presupuesto, bonificaciones en especie (producto o servicios), menor coste en reducir el riesgo de Compliance y siempre con la adecuada seguridad contractual.

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